Projektmenedzsment alapok

A tréning célja, hogy a résztvevők alapvető projektmenedzsment technikákat ismerjenek meg és saját projekt-példákon keresztül a gyakorlatban is kipróbálják ezeket.

A projekteket a változás hívja életre, hiszen a környezethez való alkalmazkodásnak a projekt-elven történő munkaszervezés a leghatékonyabb módja. Következésképp a projekt-menedzsment nemcsak személyi készségek összessége, hanem szervezeti kompetencia is. Emiatt hasznos, ha a képzésen együtt vesznek részt a vállalat különböző szakterületeiről érkező munkatársak – tapasztalataink szerint a képzés jó alkalom arra is, hogy a különböző látásmódokat, az eltérő feladatrendszer követelményeit és belső logikáját jobban megismerjék, ezáltal javuljon a közös feladatvégzés során az együttműködés.

Miről is van szó?

• A projekt-szemléletmód elősegíti, hogy hatékonyan tudjunk gazdálkodni a ránk bízott erőforrásokkal (ne használjunk fel többet, mint ami éppen optimális).
• A projektek szabályozott folyamatokon és döntéshozatali-információáramlási mechanizmusokon alapulnak, így nem fordulhat elő, hogy valaki valamiről későn vagy egyáltalán nem értesül.
• A projekteket egy a módszerben járatos csapat nagy gonddal készíti elő, így sok munkatárs – és lehetőség szerint több terület – nézőpontja is ütközik az ötletelés során: a végső megoldás gondosan körül lesz járva és élvezi azok támogatását, akiknek a végrehajtásban majd kulcsszerepe lesz (így a menedzsmentnek sem kell olyan erőteljesen megküzdeni az ellenállásokkal, értetlenséggel egy esetleges változás kapcsán).
• A projekt-elvű működés rugalmas alkalmazkodást tesz lehetővé a környezeti változásokhoz és az ügyfelek igényeiben, elvárásaiban bekövetkező változásokhoz, hiszen a folyamatban jól definiált döntési „kapuk” vannak, amelyeknél időről időre megvizsgáljuk, jó irányba haladunk-e.

Ez a módszer olyan eszköztárral ruházza fel a projektmenedzsereket, melyek segítségével képesek lesznek arra, hogy az újszerű, akár teljesen ismeretlen feladatokkal is sikerrel megbirkózzanak, az ismeretlenben rejlő bizonytalanságot kezelni tudják.

Cégvezetőknek, tulajdonosoknak, akik szeretnének projekt-alapú működést bevezetni saját cégüknél, kezdő projektmenedzsereknek, akik szeretnék a tudásukat strukturáltabbá tenni és fejleszteni, projekt team tagoknak, akik szeretnék jobban átlátni a projektmenedzsment módszertanát, illetve mindenkinek, aki szívesen megismerné, hogy miben és mitől más egy projektben dolgozni.

A képzésen a tapasztalati tanulás módszerét alkalmazzuk: minimális elméleti összefoglalókat követően a résztvevők kiscsoportokban (projekt csapatokban) azonnal átfordítják a tanultakat a gyakorlatba és maguk is megterveznek egy-egy konkrét – általuk választott – projektet. A projekt csapatok a párhuzamosan folyó tervezőmunka állomásait megosztják egymással, megbeszélik a tervezés adott lépéseinél szerzett tapasztalataikat, így a saját kiscsoport projektje mellett a párhuzamos csoportok tanulságaival is gazdagodnak, szimultán követhetik több projekt tervezési folyamatát. Az egymásra épülő tervezési lépések végigvitele és a kiscsoportos közös munka egy projektindító workshop lebonyolításához is hasznos mintát nyújt.

• A projektmenedzsmentről és a projektekről általában (alapfogalmak)
• Csapatmunka a projektben
• A projekt kiválasztása és a projektcél megfogalmazása
• Projektindítás
• Projektmegbeszélések levezetése és nyomonkövetése
• Érintettek azonosítása, kezelése, befolyásolási stratégiák, kommunikáció
• Üzleti elvárások (funkciók, eredmény)
• Műszaki megvalósíthatóság
• Pénzügyi megvalósíthatóság
• Belső és külső erőforrások, alvállalkozók
• Feladatlebontás
• A projekt ütemezése
• Erőforrástervezés
• Költségtervezés
• Kockázatok azonosítása és kezelésük megtervezése
• Projekt alapító / indító dokumentum (PAD, PID) készítése
• A projekt végrehajtási fázisa és zárása

A tréninget követően cégre, program- vagy projektirodára, illetve egyénre szabott coaching és team-coaching üléseken mód van a tanultaknak konkrét, az adott csapat vagy egyén projektjeibe való beillesztésére.