Microsoft Project felhasználóknak

A tanfolyamot olyan kezdő szintű felhasználók részére ajánljuk, akik szeretnék megismerni a Microsoft Project program alapvető használatát projektirányítási megoldások és folyamatok tervezéséhez, projektek készítéséhez és nyomkövetéséhez.

A tanfolyam mindegyik szoftver verzióra elérhető (2010,2013,2016,2019, O365).

Bevezetés

• Alapfogalmak
• A projektek lefolyásának rövid áttekintése
• Amit a program helyes használatához mindenképpen tudni kell
• Projekttervezés az új projektirányítási rendszerben
• A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Office Project programmal

Projektek kezdeményezése, támogatása

• A projektek kezdeményezési fázisa

Projekt erőforrások

• Az erőforrások fogalma és fajtái
• Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
• Erőforrás adatok átvétele külső programból
• Felhasználók és erőforrások rögzítése a projektszerveren
• Új vállalati erőforrás felvétele, módosítás

A projektek definiálása és a tervezés előkészítése

• A cél-meghatározási, projektdefiniálási fázis
• A projekt csapatának összeállítása
• Projekt előterv, projektköltségvetés készítése

A projekt ütemtervének elkészítése

• Tervezési fázis
• A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven
• Időtől való függőségek
• Logikai függőségek
• Erőforrásoktól való függőségek
• A projektterv elkészítésének szakaszai
• A helyes terv létrehozásának főbb elvei
• A tervezés folyamata

Időtervezés

• Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak
• Naptártípusok
• Naptárak beállítása

Feladattervezés

• A feladattervezés menete
• Ütemezési módok és azok hatása az ütemterven
• A munka és az ütemezés kapcsolata feladatok és tevékenységek esetén
• Tevékenységfelbontási elvek
• A projekttevékenységek meghatározása
• A tevékenységfelbontás iránya
• A tevékenységfelbontás módszere
• Informativitás
• A terv átláthatósága
• A felbontás mélysége
• A felbontás egyenletessége
• A felbontás részletezettsége
• A projekttervben rögzített tevékenységek ellenőrzése
• A struktúra helyessége
• Főbb projektszakaszok felvétele, résztevékenységekre bontása
• A tevékenységek strukturálása WBS-kóddal és egyéni vázlatkódokkal
• Kapcsolatok, logikai függőségek
• Logikai függőségek alkalmazása
• Időtől való függőségek megadása
• Erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
• Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
• Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés
• Mérföldkőtervezés
• A feladattervezés lezárása, a projekt átütemezése

A feladatterv elhelyezkedése az időterven, ütemezési irányok

• Ütemtervnézetek
• Utak (kritikus, tartalékidejű)

Erőforrás-tervezés

• A munka szabályozása
• Erőforrás-tervezés
• Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák
• Az erőforrás-használat ábrázolása
• Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei
• Elsődleges diagnózis felállítása az erőforrás lappal
• Erőforrás felhasználás elemzése osztott ablaktáblás erőforrás-grafikon nézet alkalmazásával
• Az erőforrás-terhelés forrásának kiderítése
• Csapattervező
• Gépi erőforrásszint simítás
• Simítási késleltetés megadása
• A munka átszervezése
• Munkaeloszlás, munkagörbe alakítása
• Túlóra bevonása
• Munka megszakítása
• A munka csökkentése
• Új munkarend kialakítása
• Erőforrások cseréje
• Vállalati szintű erőforrás-gazdálkodás

Költségtervezés

• A költségtervezés céljai
• Költségkezeléssel kapcsolatos beállítások
• Költségkezelési módok
• A beépített költségkezelés eszközei
• Egyéni költségkezelés

Végrehajtás, nyomon követés és a projekt lezárása, kiértékelése

• Végrehajtási, nyomon követési fázis
• Előkészületek a nyomon követéshez
• A nyomon követés alapvető szabályai
• Bázistervi adatok mentése
• Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése
• Bázistervi adatok törlése
• A bázisterv és a tényhelyzet összehasonlítása
• Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel
• Az előrehaladás statisztikái
• A projekt előrehaladásának vizsgálata
• Létrehozott értéken alapuló projektkontroll
• Több projekt együttes követése
• Lezárási, kiértékelési fázis

Projektmenedzsment alapismeretek, Windows felhasználói alapismeretek, Excel felhasználói alapismeretek.