Komplex felhasználói SharePoint tanfolyam - Felhasználói szinttől a testreszabásig

A képzés célja, hogy bemutassa a SharePointban rejlő lehetőségeket és megismertesse a SharePoint felhasználói felületét és funkcióit. A tanfolyam végigvezeti a felhasználókat a SharePoint alkalmazásokon, ami megkönnyíti és felgyorsítja a saját területük napi munkafolyamatait. Különös hangsúlyt fektetünk arra, hogy a régebbi On-Pemises rendszerek hogy működtek, majd ezek hogy alakultak át Cloud alapú megoldásokká, milyen lehetőségek rejlenek a legmodernebb változatokban. A felhasználói funkciók megismerése után a képzés alkalmassá teszi a résztvevőket arra, hogy a SharePoint rendszerekben önállóan tudjanak létrehozni magasabb szintű testreszabási megoldásokat, egyéni alkalmazásokat és űrlapokat, illetve speciális nézeteket. A tanfolyam magában foglalja a SharePoint munkafolyamatok (workflow) optimalizálására és egyéni kialakítására vonatkozó szükséges alapismereteket is mind SharePoint Designer, mind Power Automate segítségével egyaránt.

A SharePoint rövid bemutatása

• Mi az a SharePoint, és mire való?
• A SharePoint, mint platform bemutatás
• A SharePoint felhasználási lehetőségei
• Cloud és On-premise rendszerek különbségei

A SharePoint hierarchiája és kapcsolata a jogosultságokkal

• Farm, WebApp, Site Collection, Site, Subsite, Lista és Tár, Elemek, Dokumentumok
• Office 365 csoportok alapelvei és összehasonlítása a SharePoint csoportokkal
• Teljes hozzáférés, Tervező, Munkatárs, Olvasó, Csak megtekintő

A SharePoint elérése, bejelentkezés a SharePointra

• A SharePoint felületének elérése, bejelentkezés a SharePointra
• Gyakran használt Autentikációk ismertetése
• Az ActiveDirectory szerepe

A SharePoint felületének bemutatása

• Klasszikus és Modern kinézet összehasonlítása
• Navigációs lehetőségek
• Fontos rovatok sáv
• Felső hivatkozás pult
• Megosztás menü
• Webhely tartalma
• Webhely beállításai
• Kezdőlap

Alapvető SharePoint funkciók bemutatása

• Egy demo dokumentumtár működése
• Fájl feltöltés
• Szerkesztés
• Közös szerkesztés
• Keresés
• Szűrés
• Milyen funkciók nem működnek az Online szerkesztés során?

Nyomon követés, Értesítések

• Értesítés beállítása Listához, Tárhoz, Értesítések kezelése

A SharePoint nevezéktana

• A nevezéktan szerepe
• A nevezéktan alkalmazásának helyei
• Megengedett és nem javasolt karakterek

Előre gyártott alkalmazások a SharePointhoz

• Névjegyalbum
• Képtár
• Naptár
• Feladatlista
• Wikilaptár
• Webhelyeszközök
• Egyéni listák rövid bemutatása és felhasználási területeik

Naptárak kezelése

• Különbségek egy normál listához képest
• Naptár nézetek
• Outlook integráció
• Naptárak együttes kezelése

Feladatlisták kezelése

• Feladatok felvétele, kezelésük
• Feladatok hierarchiája és kezelésük
• Feladat csoportok
• Feladatlista nézetek

Listák általános bemutatása

• Listák működése és használatuk
• Új elem felvitele
• Elemek megtekintése
• Elem szerkesztése
• Elem törlése
• Gyorsszerkesztés funkció használata

Verziókezelés

• Verziók használata, kezelése
• Visszatérés egy korábbi verzióhoz
• Dokumentumok (Tárak) esetében verziók összehasonlítása
• Kivétel és kivétel elvetése

Listák és Tárak oszlopainak kezelése

• Meglévő oszlopok módosítása
• Új oszlopok felvétele
• Oszloptípusok és használatuk

Nézetek kezelése

• Nézetek létrehozása
• Nézetek módosítása
• Nézetek törlése
• Nézet szűrőből
• Sorba rendezés

Listák és Tárak különbségei

• Eltérések tisztázása, elem és dokumentum
• Használatbeli különbségek

Tárak általános bemutatása

• Tárak működése és használatuk
• Új dokumentum felvitele
• Dokumentum megtekintése
• Dokumentum szerkesztése
• Dokumentum törlése
• Online és Desktop alkalmazások különbségei
• Az Office programok SharePointhoz kapcsolódó bővített funkciói

SharePointban tárolt fileok kezelése a számítógépre telepített programokkal

• Fileok elérése és kezelése Intézőből
• Fileok kezelése Intézőn keresztül

Lapok kezelése

• Lapok létrehozása, kezelése, módosítása
• Képek, hivatkozások beszúrása
• Listák, listanézetek beszúrása

Előléptetett hivatkozások, Csempesorok kezelése

• Előléptetett hivatkozások létrehozása
• Előléptetett hivatkozások kezelése
• Előléptetett hivatkozások módosítása
• Webhelyeszközök kapcsolata az Előléptetett hivatkozásokkal

Jogosultság kezelés

• A jogosultságok hierarchiája
• Engedélyszintek áttekintése
• Új szintek bevezetése
• Meglévő szintek módosítása
• Csoport szintű felhasználó kezelés

A (SharePoint) weboldalak felépítésének és működési hátterének ismertetése

• Rövid ismertetése a weboldalak, illetve a webkérések működésének, avagy hogyan áll össze egy weboldal a felhasználónál

Tartalomtípusok és webhely oszlopok

• Újra felhasználható egyéni oszloptípusok és dokumentum sablonok létrehozásának lehetőségei

Oszlopok validációjának lehetőségei, működésük

• Oszlop érvényesítés
• Lista érvényesítés

Bevezetés a HTML nyelv szerkesztés alapjaiba

• A SharePoint lapok megértéséhez, szerkesztéséhez szükséges HTML leíró nyelv szintaxisának, alapvető elemeinek alapjai

A SharePoint beépített szerkesztési lehetőségeinek áttekintése

• 3 féle lap típus megismerése

A SharePoint Designer program bemutatása

• A SharePoint Designer program felületének bemutatása, a program lehetőségeinek és funkcióinak ismertetése

Meglévő SharePoint nézetek kezelése Designerben

• Bonyolultabb esetekben szükséges lehet belenyúlni kód szinten a nézetekbe

Listák és Tárak kezelése a Designerben

• A SharePoint Designer további lehetőségei a Listák és Tárak kezelésében, a tulajdonságok menedzselésében és az alkalmazások mozgatásában

Munkafolyamatokról általánosan

• Mi az a munkafolyamat?
• Hogyan működik?
• Mitől lehetnek ezek hasznosak?
• Indítási beállítások
• Egymást gerjesztő, újra indító munkafolyamatok veszélyei

2013-as típusú Munkafolyamat készítése SharePoint Designer segítségével

• Munkafolyamat készítő munkaablak felépítése
• Lista alapú munkafolyamat
• Step-ek, Stage-ek

Saját munkafolyamat készítése

• E-mail küldés
• Elágazások, feltételek
• Mezők módosítása munkafolyamattal
• Új elemek létrehozása munkafolyamattal
• Jogosultság kiosztás

Munkafolyamatok készítése Power Automate segítségével

• Milyen alapelvek változtak a felhő alapú megoldásokkal?
• Liszenszelési kérdések
• Kezelőfelület felépítése
• Egyszerű munkafolyamatok készítése
• Megosztás

Számítógép használói alapismeretek, internet használati alapismeretek, szövegszerkesztési alapismeretek, táblázatkezelési alapismeretek.