Hatékony időgazdálkodás tréning

Már számos dolgot kipróbáltál, hogy a napjaid hatékonyabbak legyenek, mégsem jutottál egyről a kettőre? A személyes hatékonyságod fejlesztése, avagy a hatékony időgazdálkodás nem csak az eszközökön múlik, hanem azon, hogy saját személyiségedhez illeszkedő módszereket és eszközöket használj. Ez a tréning abban nyújt neked támogatást, hogy megtaláld és kialakítsd azt a rutint, ami neked szól, ami valóban növeli a személyes hatékonyságodat. Ennek garanciája a tréninget követő 21 napos utókövetés, ami azt hivatott elérni, hogy a tréningen megismert, és kiválasztott szokásokat adaptáld a mindennapjaidba. Az utókövetés e-mail, illetve igény esetén telefonos formában történik és ingyenesen a csomag részét képzik.

A tréning célkitűzése a hatékony időgazdálkodás sarokpontjainak megismertetése, időgazdálkodási módszerek megtanítása, illetve a gyakorlatban jól alkalmazható elvek, tippek, és trükkök átadása. Sok embernek problémát okoz munkaidejének hatékony beosztása, ami a feladatok pontos megtervezéséből (proaktív munka) és a napi feladatok teljesítéséből (reaktív munka) áll. Az üzleti életben fontos annak felismerése, hogy legyenek pontosan meghatározhatók azok a teendők, melyekre érdemes sok időt fordítani, míg másokra nem.

A tréning során számos kreatív, interaktív gyakorlaton keresztül, a tapasztalati tanulás elvét követve dolgozzuk fel a témaköröket, teret adva az egyéni időgazdálkodási problémák és elakadások megvitatására és megoldási módok felhalmozására.

Pozíciótól függetlenül a szervezet bármely tagjának, aki szeretne ebben a készségben fejlődni. (Érdemes azonban a csoportokat vezetői, illetve nem vezetői csoportokra bontani, mert a tapasztalat azt mutatja, máshol van a megoldás kulcsa az időgazdálkodás vonatkozásában attól függően, hogy egy szervezet életében milyen szerepkörben van a kolléga.)

• Képessé válnak tudatos és a korábbinál jelentősen hatékonyabb időkezelésre és tervezésre. Saját stílushoz illeszkedő időgazdálkodási eszközök összehangolásra kerülnek.
• Tisztában lesznek a rövid és hosszútávú célkitűzések alapelveivel, ezáltal eredményes és hatékony célkitűzéseket tudnak majd megfogalmazni. Képessé válnak a tudatos feladat priorizálásra és elsajátítják a hatékony munkatervezés és szervezés alapelveit.
• Rálátnak saját időrablóikra s ezáltal képessé válnak hatékony és eredményes munkavégzésre.
• A képzés célja, hogy a résztvevők felismerjék a tudatos időmenedzselés fontosságát és lehetőségeit, továbbá a célkitűzések és az idővel való eredményes gazdálkodás összefüggéseit. Képessé váljanak arra, hogy a munka és a magánélet egyensúlyát megteremtsék, tisztázzák prioritásaikat, és e szerint határozzák meg a gyakorlatban a cselekvési terveiket.

Az idővel való gazdálkodás általános kérdései

• Az időgazdálkodás természettörvényei, alapfilozófiájának ismertetése
• Az időgazdálkodás különböző szemléleteinek gyakorlati alkalmazási lehetőségei és hasznai
• A rossz idő és feladatmenedzsment következményei
• Időrablók és megszüntetésük

A tervezés szerepe

• Prioritások a Pareto-elv tükrében
• A hatékonyságnövelés lehetőségei
• A célok szinergiája

Tervekből eredmények

• Eisenhower-mátrix– a feladattípusok elkülönítése
• Prioritások kezelése egyénileg és csoportban
• Lendület teremtő technikák

Az egyéniség szerepe

• Milyen személyiség vagyok? –mire kell figyelnem az időtervezésnél
• Az emberi kapcsolatok az idő síkjában
• A személyes eredményesség záloga
• Bioritmus alapú időgazdálkodás

Feladatok és tevékenységek struktúrája

• Heti tervezés a gyakorlatban
• Munkamegosztás, delegálás
• Segédeszközök a mindennapokban, tippek, trükkök, praktikák

21 napos utókövetés.