Viszlát Skype, helló Teams!
A Microsoft 2021. július 31-ével megszünteti a Skype for Business online alkalmazást, így a szolgáltatás ezt követően nem lesz elérhető.1 Az Office 365 előfizetéssel rendelkező ügyfelek a megszűnés napjáig nem érzékelnek majd változást, de az új előfizetők már csak a Teams alkalmazást tudják használni.
Teams, a csapatban rejlő erő
A megszokott Skype funkciók szerencsére nem vesznek el, hanem beépülnek a 2017 óta növekvő Microsoft Teams-be. Az új alkalmazás többéves – ügyfél-visszajelzéseken alapuló – fejlesztési folyamat eredményeként jött létre, és készen áll a magas szintű üzleti igények kiszolgálására.
A Teams nem csak a Skype for Business kiváltására képes, hanem a „csapatmunka központja”2 lesz: chat, értekezlet-szervezés, hang- és videóhívás, valós idejű együttműködés közös dokumentumokon, integrált alkalmazások és fájlmegosztás, mind egy egységes platformon. Mivel minden és mindenki egy helyen található, a Teams tovább csökkenti az információáramlás idejét, és lerövidíti a döntéshez szükséges időt. Az egyre szorosabb Outlook integrációnak köszönhetően pedig egyszerűbbé válik az értekezletek szervezése és lebonyolítása is. A Teams segítségével nemcsak megújul és hatékonyabbá válik a munkavégzés, de a kollaboráció infrastrukturális költségei is csökkennek.3
Az átállás előnyei nemcsak szervezeten belül érzékelhetők: vendégfelhasználók hozzáadásával egyszerűbbé válik a külső partnerekkel történő együttműködés is, mivel a kommunikációs eszközön felül egy közös munkafelületet is kapunk.
Az elérhető szolgáltatások köre pedig folyamatosan bővül: a Microsoft Teams fejlesztési ütemterve4 számos új, izgalmas funkciót vetít előre, melyek fokozatosan épülnek majd be az alkalmazásba.
Mikor érdemes váltani?
Erre a kérdésre egyszerű a válasz: minél hamarabb! Ahhoz, hogy zökkenőmentes legyen a váltás, érdemes már ma megkezdeni a tervezést. Vegyük figyelembe, hogy az átállás folyamata minden szervezetnél jelentős időt vehet igénybe. A színfalak mögött zajló informatikai felkészülésen túl a munkavállalóknak megfelelő időt és lehetőséget kell biztosítani a Teams funkcióinak elsajátítására, és a munkafolyamataik megújítására.
Segítünk!
Célzott képzéseinken megismerheti a Teamsben rejlő lehetőségeket, és elsajátíthatja legfontosabb funkcióit.
| 1 | A változás a Skype (otthoni), Skype for Business Server, és Skype on-premises szolgáltatásokat nem érinti. |
| 2 | “the hub for teamwork”, Skype for Business Online to Be Retired in 2021 |
| 3 | The Forrester Total Economic Impact of Microsoft Teams |
| 4 | A Microsoft 365 fejlesztési ütemterve |