Ismertető
A képzés célja, hogy bemutassa a SharePointban rejlő lehetőségeket és megismertesse a SharePoint felhasználói felületét és funkcióit. A tanfolyam végigvezeti a felhasználókat a SharePoint alkalmazásokon, ami megkönnyíti és felgyorsítja a saját területük napi munkafolyamatait. Különös hangsúlyt fektetünk arra, hogy a régebbi On-Pemises rendszerek hogy működtek, majd ezek hogy alakultak át Cloud alapú megoldásokká, milyen lehetőségek rejlenek a legmodernebb változatokban. A felhasználói funkciók megismerése után a képzés alkalmassá teszi a résztvevőket arra, hogy a SharePoint rendszerekben önállóan tudjanak létrehozni magasabb szintű testreszabási megoldásokat, egyéni alkalmazásokat és űrlapokat, illetve speciális nézeteket. A tanfolyam magában foglalja a SharePoint munkafolyamatok (workflow) optimalizálására és egyéni kialakítására vonatkozó szükséges alapismereteket is mind SharePoint Designer, mind Power Automate segítségével egyaránt.
Tematika
A SharePoint rövid bemutatása
- Mi az a SharePoint, és mire való?
- A SharePoint, mint platform bemutatás
- A SharePoint felhasználási lehetőségei
- Cloud és On-premise rendszerek különbségei
A SharePoint hierarchiája és kapcsolata a jogosultságokkal
- Farm, WebApp, Site Collection, Site, Subsite, Lista és Tár, Elemek, Dokumentumok
- Office 365 csoportok alapelvei és összehasonlítása a SharePoint csoportokkal
- Teljes hozzáférés, Tervező, Munkatárs, Olvasó, Csak megtekintő
A SharePoint elérése, bejelentkezés a SharePointra
- A SharePoint felületének elérése, bejelentkezés a SharePointra
- Gyakran használt Autentikációk ismertetése
- Az ActiveDirectory szerepe
A SharePoint felületének bemutatása
- Klasszikus és Modern kinézet összehasonlítása
- Navigációs lehetőségek
- Fontos rovatok sáv
- Felső hivatkozás pult
- Megosztás menü
- Webhely tartalma
- Webhely beállításai
- Kezdőlap
Alapvető SharePoint funkciók bemutatása
- Egy demo dokumentumtár működése
- Fájl feltöltés
- Szerkesztés
- Közös szerkesztés
- Keresés
- Szűrés
- Milyen funkciók nem működnek az Online szerkesztés során?
Nyomon követés, Értesítések
- Értesítés beállítása Listához, Tárhoz, Értesítések kezelése
A SharePoint nevezéktana
- A nevezéktan szerepe
- A nevezéktan alkalmazásának helyei
- Megengedett és nem javasolt karakterek
Előre gyártott alkalmazások a SharePointhoz
- Névjegyalbum
- Képtár
- Naptár
- Feladatlista
- Wikilaptár
- Webhelyeszközök
- Egyéni listák rövid bemutatása és felhasználási területeik
Naptárak kezelése
- Különbségek egy normál listához képest
- Naptár nézetek
- Outlook integráció
- Naptárak együttes kezelése
Feladatlisták kezelése
- Feladatok felvétele, kezelésük
- Feladatok hierarchiája és kezelésük
- Feladat csoportok
- Feladatlista nézetek
Listák általános bemutatása
- Listák működése és használatuk
- Új elem felvitele
- Elemek megtekintése
- Elem szerkesztése
- Elem törlése
- Gyorsszerkesztés funkció használata
Verziókezelés
- Verziók használata, kezelése
- Visszatérés egy korábbi verzióhoz
- Dokumentumok (Tárak) esetében verziók összehasonlítása
- Kivétel és kivétel elvetése
Listák és Tárak oszlopainak kezelése
- Meglévő oszlopok módosítása
- Új oszlopok felvétele
- Oszloptípusok és használatuk
Nézetek kezelése
- Nézetek létrehozása
- Nézetek módosítása
- Nézetek törlése
- Nézet szűrőből
- Sorba rendezés
Listák és Tárak különbségei
- Eltérések tisztázása, elem és dokumentum
- Használatbeli különbségek
Tárak általános bemutatása
- Tárak működése és használatuk
- Új dokumentum felvitele
- Dokumentum megtekintése
- Dokumentum szerkesztése
- Dokumentum törlése
- Online és Desktop alkalmazások különbségei
- Az Office programok SharePointhoz kapcsolódó bővített funkciói
SharePointban tárolt fileok kezelése a számítógépre telepített programokkal
- Fileok elérése és kezelése Intézőből
- Fileok kezelése Intézőn keresztül
Lapok kezelése
- Lapok létrehozása, kezelése, módosítása
- Képek, hivatkozások beszúrása
- Listák, listanézetek beszúrása
Előléptetett hivatkozások, Csempesorok kezelése
- Előléptetett hivatkozások létrehozása
- Előléptetett hivatkozások kezelése
- Előléptetett hivatkozások módosítása
- Webhelyeszközök kapcsolata az Előléptetett hivatkozásokkal
Jogosultság kezelés
- A jogosultságok hierarchiája
- Engedélyszintek áttekintése
- Új szintek bevezetése
- Meglévő szintek módosítása
- Csoport szintű felhasználó kezelés
A (SharePoint) weboldalak felépítésének és működési hátterének ismertetése
- Rövid ismertetése a weboldalak, illetve a webkérések működésének, avagy hogyan áll össze egy weboldal a felhasználónál
Tartalomtípusok és webhely oszlopok
- Újra felhasználható egyéni oszloptípusok és dokumentum sablonok létrehozásának lehetőségei
Oszlopok validációjának lehetőségei, működésük
- Oszlop érvényesítés
- Lista érvényesítés
Bevezetés a HTML nyelv szerkesztés alapjaiba
- A SharePoint lapok megértéséhez, szerkesztéséhez szükséges HTML leíró nyelv szintaxisának, alapvető elemeinek alapjai
A SharePoint beépített szerkesztési lehetőségeinek áttekintése
- 3 féle lap típus megismerése
A SharePoint Designer program bemutatása
- A SharePoint Designer program felületének bemutatása, a program lehetőségeinek és funkcióinak ismertetése
Meglévő SharePoint nézetek kezelése Designerben
- Bonyolultabb esetekben szükséges lehet belenyúlni kód szinten a nézetekbe
Listák és Tárak kezelése a Designerben
- A SharePoint Designer további lehetőségei a Listák és Tárak kezelésében, a tulajdonságok menedzselésében és az alkalmazások mozgatásában
Munkafolyamatokról általánosan
- Mi az a munkafolyamat?
- Hogyan működik?
- Mitől lehetnek ezek hasznosak?
- Indítási beállítások
- Egymást gerjesztő, újra indító munkafolyamatok veszélyei
2013-as típusú Munkafolyamat készítése SharePoint Designer segítségével
- Munkafolyamat készítő munkaablak felépítése
- Lista alapú munkafolyamat
- Step-ek, Stage-ek
Saját munkafolyamat készítése
- E-mail küldés
- Elágazások, feltételek
- Mezők módosítása munkafolyamattal
- Új elemek létrehozása munkafolyamattal
- Jogosultság kiosztás
Munkafolyamatok készítése Power Automate segítségével
- Milyen alapelvek változtak a felhő alapú megoldásokkal?
- Liszenszelési kérdések
- Kezelőfelület felépítése
- Egyszerű munkafolyamatok készítése
- Megosztás
Szükséges előképzettség
Számítógép használói alapismeretek, internet használati alapismeretek, szövegszerkesztési alapismeretek, táblázatkezelési alapismeretek.